„Hier eine Einladung zu einem Webinar am 14.10. – wähl dich an und nimm es auf.“
Anmeldung per Browser bestätigt, Zoom-Link als Auftrag abgelegt, Aufzeichnung für 20:00 eingeplant.
Im Alltag: 56 kleine Aufträge, nebenbei erledigt
Die großen Fälle auf dieser Seite sind Werkzeuge. Das hier ist der Rest des Tages: eine Frage im Chat, ein Stellenprofil per Nachricht, eine Störung, die jemand bemerkt — und die KI erledigt es, ohne dass jemand etwas baut. Gesammelt aus den Arbeitsprotokollen seit dem 15.08.2026, alle Namen entfernt.
Art
Abteilung
„Ein Kunde meldet zerrissene Fragen in der Bewerbungsansicht und wünscht eine Druckansicht.“
Darstellung behoben, Druck- und PDF-Ansicht gebaut, einen Bewerberfall geklärt; alles mit Testkonto belegt, Antwortentwurf im Postfach.
„Ist der Wunschkunden-Kreislauf geschlossen – fließt das Gehörte in Listen und Aussendungen zurück?“
Nein: 495 von 500 Gesprächsauswertungen ohne Kundenzuordnung, 11 von 26 Videokunden ohne Einstufung; sechs Feedback-Wünsche ans Team, vier Entscheidungen. PDF.
„Ich lese die PDFs nicht mehr – kürze die Sprachfassung auf das Allerwichtigste, die Entscheidung in den letzten Sekunden.“
Aufnahmen von 177 auf 147 Sekunden, Entscheidung als Schlusssatz; erste Aufnahme im Betrieb 136 Sekunden mit 315 Wörtern.
„Die Werkstatt findet ab jetzt Montag und Donnerstag um 17 Uhr statt – zieh alles nach.“
Werkstattseite, Verkaufsseite und Anzeigenquellen umgestellt, beide Seiten live geprüft, Tageslauf der Anzeigen wieder grün.
„Beim Kunden lädt im Werbekonto der Knopf „Jetzt bezahlen“ nur neu – warum?“
Konto gehört dem Kunden, 0 € Ausgaben seit Anlage, gescheiterte Kartenprüfung; wir sind Partner ohne Zahlungsrolle. Mailentwurf an den Kunden im Postfach.
„Bereite die USP-Diskussion für das Teammeeting am Montag vor.“
Flipchart vom Teamevent, Kundenbelege aus 26 Referenzinterviews, Außensicht; Vorschlag für drei Sätze, Ablauf und Angriffsflächen. PDF mit 6 Seiten per Slack.
„Der Bewerberportal-Link soll auf unser eigenes Portal zeigen, und schreib dem Hotel einen Entwurf dazu.“
Kurzlink mit bisher 235 Klicks umgebogen, Kette bis zur Anmeldeseite belegt; Entwurf im Postfach.
„Vier Wünsche zum Bewerberportal: Zwischenseite, Lebenslauf-Upload, KI-Profilsuche mit Wahrscheinlichkeit, Marke „2. Wahl“.“
Alles live und Ende-zu-Ende belegt; nebenbei die seit dem Bau kaputte Volltextsuche des Portals behoben.
„Mach einen privaten Kanal nur für meine Erinnerungen, damit nichts untergeht.“
Kanal angelegt; die Erinnerungen hält Slack selbst als geplante Nachricht, unabhängig von unseren Rechnern. Drei Termine eingeplant.
„Banken und Sparkassen raus aus allen Listen.“
130 Leads (117 Bank, 13 Kasse) markiert und aus 52 Listen ausgeblendet, 28 weitere Listen mit Ausschluss; zentraler Branchenausschluss für künftige Importe.
„Spiel das Newsletter-Segment in die Mailserie ein, erste Welle 50 ab morgen 09:00.“
Rund 552 Adressen eingespielt, Welle 1 geplant; vorher die Beschwerdelage geprüft: 0 Beschwerden auf 754 Mails.
„Ein Kunde meldet einen angeblich ungültigen Einrichtungscode – klär das und antworte ihm.“
Der Code war gültig; der Kunde hatte den Satz im Chat statt im Code-Reiter eingegeben. Antwortentwurf ohne Markdown im Postfach.
„Zwei gleiche Notizen bei einem Kunden – gibt es noch mehr Doppel im CRM?“
1.845 Doppel gefunden und gelöscht (1.640 Notizen, 131 Verkaufschancen, 65 Aufgaben, 9 Kontakte). Verursacher behoben.
„Fehler- und Statusmeldungen bitte nicht mehr in meine Auftragsunterhaltung, sondern in eigene Kanäle.“
Zwei Kanäle und eine Weiche: von 199 Bot-Nachrichten gehen 48 in den Fehlerkanal, 23 in die Berichte, 128 bleiben als Rückfragen und Aufträge.
„Erinnere mich am Freitag, dass wir die Förderung abrechnen.“
Als Wiedervorlage im Auftragsband: still bis Freitag 08:30, dann meldet sich der Punkt im Thread von selbst.
„Ich will alle Aufträge als Liste über Slack schicken; arbeite sie selbständig ab, Rückfragen nur im Thread.“
Auftragsband gebaut: Funktionsprobe in 20 Sekunden Ende-zu-Ende, erste Liste mit 16 Punkten lief ab 19:17 mit drei parallelen Läufen.
„Hier ein Foto von meinem Handzettel aus dem Betrieb – häng ihn an den richtigen Kunden im CRM.“
Kunde eindeutig zugeordnet, Notiz mit Foto und Abschrift; lesbar wurde der Zettel erst, nachdem das Foto in fünf Ausschnitte zerlegt wurde.
„Vor- und Nachbesprechung mit dem Kollegen sollen getrennt vom aufgezeichneten Kundengespräch ausgewertet werden.“
Phasentrennung gebaut, acht Auswertungswerkzeuge umgestellt, 260 interne Abschnitte korrigiert; echter Lauf im neuen Format belegt.
„Mitarbeiterin: Der gebuchte Termin lässt sich in Outlook nicht bestätigen.“
Kalenderteil der Bestätigung eingebaut; die Testbestätigung kam erstmals als echte Terminanfrage an, die Absage als Stornierung.
„Unser Angebot ist nur für Unternehmen, nie für Privatkunden – halte das verbindlich fest.“
Festlegung mit Abgrenzung, Folgen je Kanal und drei Gründen im Gehirn; Querverweise in beiden Angebotsnotizen.
„Das CRM soll nicht mehr auf meinem Handy klingeln.“
Rund 19 fremde Anrufe im Monat auf einer Sammelnummer, seit April 0 von 123 angenommen; Nummer per Schnittstelle auf die Mailbox gestellt, Rückbau ein Befehl.
„Was wäre für uns die nächste KI-Stufe?“
Briefing als PDF: Stufenleiter 1 bis 6, das Haus beim Durchsatz auf Stufe 4 (58.229 Sitzungen, 3.909 Stunden Modellzeit in 74 Tagen), bei der Wirkung auf Stufe 2.
„Wo sind Dinge liegen geblieben – nicht die Rohliste, sondern die Stellen, an denen es nicht weiterging, mit Reihenfolge.“
4.736 offene Einträge auf 114 echte Hänger verdichtet, Top 12 nach Geldwirkung; PDF im Auftragsordner.
„Eine Kundin kann unsere Terminseite aus dem Büronetz nicht öffnen – prüf das und antworte ihr.“
Weiterleitungskette durchgehend verschlüsselt und gültig; Antwortentwurf mit drei Vormittagsterminen im Postfach, wiederkehrende Prüfung eingerichtet.
„Ich will auf einer Seite alles finden, was die KI auf unserem Webspace gebaut hat.“
97 von 97 Ordnern eingetragen, live 32 Werkzeuge und 56 Verzeichniseinträge; als Standard festgehalten: jeder neue Ordner kommt in die Übersicht.
„Kommentare unter einem Bot-Beitrag und @-Erwähnungen in Slack sollen wie ein Auftrag wirken.“
Umgesetzt, Antwort im Thread, eigene Sitzung je Thread; an alle Rechner verteilt. Bis dahin lief jeder Kommentar still ins Leere.
„Ich will ein allgemeines CRM-Feld, über das ich mehrere KI-Aktionen auslösen kann.“
Feld umbenannt, die Aktion „Mailing-Erlaubnis im Gespräch geholt“ meldet jetzt im Newsletter-System an; Probelauf über alle drei Werte am echten System.
„Eine CRM-Liste stürzt mit einer Fehlermeldung ab – repariere sie und prüf dann alle anderen.“
Ursache ein Umbau vom Vortag; drei Listen zurückgebaut, alle 161 Listen geprüft, vier weitere korrigiert, Lead-Mengen überall unverändert.
„Über das Kontaktformular der Website kam Spam – woher, und was tun wir?“
Ursache: die Zeitprüfung wurde übersprungen. Spamschutz live: Zeitstempel Pflicht, 8 Sekunden, Namensregel; 24 Testfälle grün.
„Ich will unser KI-Betriebssystem so verkaufen wie ein bekannter Trainer sein Mentoring – bau ein Drehbuch.“
Rund 190.000 Wörter des Trainers im eigenen Bestand ausgewertet. Befund: im Webinar wird der Termin verkauft, abgeschlossen wird im Gespräch. Drehbuch als PDF.
„Mitarbeiterin: Bitte nimm die Leads aus meiner Liste, mit denen ich nie selbst Kontakt hatte.“
9 von 75 ohne Beleg aus der Liste genommen; die Liste zeigt jetzt 65 Leads, die alten Feldwerte sind gesichert.
„Eine Interessentin hat 30 Minuten Zeit – bau etwas Vorzeigbares, das die Kollegin spontan schicken kann.“
Kurzauswertung als Seite mit Klickverfolgung plus Vorbereitungsblatt als PDF; als eigene Vorlage wären es rund 20 Minuten je Interessent.
„Setz das Retargeting für den Kunden neu auf, 5 € pro Tag je Land.“
Zwei Kampagnen und zwei Zielgruppen angelegt, nach Freigabe aktiviert. Befund: das alte Retargeting lief seit Juli auf einer austrocknenden Liste, kaum noch Anfragen.
„Eine Kollegin braucht alle Kunden, bei denen in ihren Notizen ein Abschluss für Herbst oder Jahresende steht.“
75 Leads in vier Gruppen, 34 davon ohne Aufgabe in der Zukunft; PDF und Excel über den Slack-Bot, im CRM nichts geschrieben.
„Mitarbeiterin meldet: Priorität hoch wird bei Folgeaufgaben nicht gesetzt – behebe das selbst.“
Ursache seit 23.08.2025 im eigenen Code: Priorität wurde nur beim Neuanlegen gesetzt. Behoben, um 17:34 live, Schnittstelle danach weiter fehlerfrei.
„Wenn Kunden sich selbst einen Termin buchen, entsteht oft ein doppelter CRM-Datensatz – ersetze den Automatisierer.“
Lead-Suche über E-Mail, Telefon und Firmendomain statt nur E-Mail, live seit 17:50; von sieben echten Buchungen wären zwei sonst nicht gefunden worden.
„Unter jedem Dokument im Slack-Kanal soll eine Sprachaufnahme liegen, im Hintergrund auf allen Rechnern.“
89 Aufnahmen, zusammen 2 Stunden 40 Minuten; drei Rechner teilten sich die Arbeit von selbst, ohne eine einzige Doppelung.
„Beim Diktieren wird plötzlich etwas anderes eingefügt – finde den Fehler.“
Ursache im Quellcode der Diktier-App: Zwischenablage wird nach 60 ms zurückgesetzt. Auf 300 ms gestellt, Sprache Deutsch, 16 Eigennamen hinterlegt; Einfügen sauber.
„Ich habe einem Hochschulprofessor drei Termine angeboten – blocke sie, bis er sich meldet.“
Drei stille Kalendereinträge am 20., 21. und 27.10., jeweils 17:00 bis 18:30, ohne Einladung; Gegenprobe: die Abende gelten als belegt.
„Der QR-Code auf der Visitenkarte soll direkt zum 30-Minuten-Gespräch führen, nicht mehr zur Infoseite.“
Kurzlink umgebogen, altes Ziel als Kommentar gesichert; die ganze Kette per Abruf geprüft, sie endet beim Terminkalender.
„Einzelmails über die eine Domain, alles in Menge über die andere – mach das zur Regel.“
Als Standard festgehalten und in den Mailbaukasten eingebaut; die drei Versandprojekte hielten die Regel bereits ein, es fehlte nur die geschriebene Fassung.
„Unsere Zielgruppe ist nicht nur Gastronomie – korrigiert das überall, wo es steht.“
Gehirn richtiggestellt, danach 527 Projektordner durchsucht: 55 Fundstellen in 19 Projekten, vier davon korrigiert, der Rest ist Zitat oder richtig.
„Eine Mitarbeiterin vermisst Leads – gab es Massenlöschungen über das geteilte Konto?“
678 Lösch-Ereignisse ausgewertet: eine Nacht waren 372 Zusammenführungen, die andere ein beauftragter Lauf; 19 vermisste Leads vollständig zurückgeholt.
„Ein Kundendatensatz ist aus dem CRM verschwunden – war der nicht einmal da?“
Aus dem Backup wiederhergestellt: 2 Kontakte, 83 Felder, 8 Aufgaben, 20 Notizen. Geprüft: keine Massenlöschung, Bestand 84.466 gegen 81.628 im August.
„Läuft der KI-News-Bericht eigentlich noch?“
Der gefragte Ordner wurde nie gebaut; was läuft, ist der Wochenbericht des Newsletter-Mitlesers, zuletzt am 21.09. um 08:12 per Slack zugestellt.
„Der Anzeigen-Check jeden Tag ist zu viel – einmal die Woche reicht.“
Aufgabe auf Montag 04:00 umgestellt und per Rundruf an alle Rechner verteilt; ein versteckter zweiter Auslöser, der den Takt täglich gehalten hätte, entfernt.
„Liste mir die rund 73 Werkzeuge auf, die wir nutzen, und markiere, was für Personalvermittler taugt.“
Es sind 87: 31 für Personalvermittler, 56 allgemein; zwei Listen als PDF per Slack. Die 73 war ein Zwischenstand vom 04.09.
„In welcher Reihenfolge führe ich meine KI-Fälle vor Publikum vor?“
20 Fälle in fünf Akten entlang der Einwände des Zuschauers, zuletzt zwei Fehlschläge für die Glaubwürdigkeit; als Teil der 67-seitigen Projektübersicht per Slack.
„Schick mir die komplette Projektliste mit Kategorien und Prioritätsblöcken.“
PDF mit 41 Seiten über den Slack-Bot: 352 Ordner, alle mit Beschreibung, geordnet nach Priorität, in zwölf Kategorien und alphabetisch.
„Welche unserer Projekte brauchen eigentlich KI?“
Am Code gemessen: 29 von 265 Projekten rufen ein Sprachmodell auf, 16 weitere könnten es, laufen aber nicht. Die Landkarte sprach bisher von „über 40“.
„Wie argumentieren wir, damit Kunden uns nicht als vergleichbar und zu teuer wahrnehmen?“
Ausarbeitung in 7 Teilen als PDF per Slack. Kernthese: kein Kommunikationsproblem, sondern die Preisarchitektur – Stufen über die Laufzeit statt über die Stellenzahl.
„Der Tokenverbrauch ist viel zu hoch – finde heraus, woran das liegt.“
Fixkosten je Session von rund 59.400 auf rund 18.300 Tokens gesenkt (minus 69 %); Treiber war ein Index mit 458 Einträgen, der bei jedem Start geladen wurde.
„Gib mir eine Liste glaubwürdiger Anlässe, einen bekannten Kontakt nach zwei Tagen bis zwei Jahren wieder anzurufen.“
31 Anlässe in fünf Stufen mit Zeitachse und Verbotsliste; Nebenbefund: 107 Kandidaten-Opt-ins wurden nie gegen 395 offene Stellen der Bestandskunden abgeglichen.
„Prüf, wo wir überhaupt noch den zweiten KI-Anbieter benutzen, und ob er dort wirklich nötig ist.“
Rund 155 Projektdateien deklarieren ihn, echt genutzt wird er an 7 Stellen; 4 davon ablösbar, 3 nicht. Die Kopiervorlage als Ursache bereinigt.
„Bau ein Werkzeug, das aus allen Texten nach außen unsichtbare Zeichen entfernt.“
Zentrales Prüf- und Reinigungswerkzeug; Testprobe mit 14 Fundstellen aus 13 Zeichenarten danach 0, Umlaute und ß unversehrt.
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